PMO & Business Operations Specialist (m/w/d)

operational services GmbH & Co. KG • Full-time • Frankfurt am Main, DE • 3w ago

DER JOB

Unterstützung des SC-Führungskreises bei Prozessen, organisatorischen Aufgaben und kleineren Sonderprojekten
Koordination von Abläufen und Schnittstellen sowie Unterstützung im Beschaffungsmanagement
Pflege von Statusübersichten, Maßnahmenlisten und Entscheidungsvorlagen sowie Erstellung von Reports und Managementunterlagen
Vorbereitung und Nachverfolgung von Besprechungen, Aufgaben und Maßnahmen
Unterstützung im Presales- und Salesprozess, insbesondere bei Kundenanfragen, Angeboten, Kalkulationen und Präsentationen
Koordination interner Beiträge und Aufbereitung von Kundenanforderungen
Erstellung und redaktionelle Aufbereitung von Fachbereichsinhalten, Success Stories und Kommunikationsmaterialien
Planung, Koordination und inhaltliche Vorbereitung von Workshops, Live-Demos, Kundenterminen sowie internen und externen Veranstaltungen einschließlich deren Durchführung
Identifikation von Optimierungspotenzialen und Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Abläufen

YOU

Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
Erfahrung in Business Operations, PMO, Sales Support, Prozessmanagement oder einer vergleichbaren Funktion
Verständnis für Beschaffungs-, Angebots- und Vertriebsprozesse
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit
Fähigkeit, komplexe Inhalte schnell zu erfassen und zielgruppengerecht aufzubereiten
Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere PowerPoint, Excel, Word und Outlook
Erfahrung mit Reporting, Präsentationserstellung und Dokumentenmanagement
Hohes Maß an Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
Sicheres Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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