Standort: Mannheim, Deutschland (Remote möglich)
Unternehmen: SysDICE GmbH (Sitz in Mannheim)
Beschäftigungsart: Vollzeit oder Teilzeit
Über uns:
Die SysDICE GmbH mit Sitz in Mannheim ist ein spezialisiertes Beratungsunternehmen mit ausgewiesener Expertise in Model-Based Systems Engineering (MBSE) und Künstlicher Intelligenz (AI). Wir arbeiten eng mit Kunden aus den Bereichen Raumfahrt, Verteidigung, Medizintechnik und anderen zusammen. Unser Ziel ist es, durch maßgeschneiderte MBSE-Lösungen komplexe Systeme beherrschbar zu machen und und nachhaltig erfolgreich zu entwickeln.
Wir wachsen, und suchen dafür dich: Eine Person, die Verantwortung übernimmt, nah mit der Geschäftsführung zusammenarbeitet und überall dort einsteigt, wo sie den größten Impact hat. Dein Mindset ist für uns wichtiger als die Anzahl deiner Berufsjahre.
Deine Rolle: Business Operations Coordinator (m/w/d)
In dieser vielseitigen Rolle arbeitest du eng mit der Geschäftsführung zusammen und sorgst dafür, dass operative Abläufe reibungslos laufen, Projekte strukturiert vorankommen und strategische Themen gut vorbereitet sind. Du bist Organisationstalent, Sparringspartner und Umsetzer*in in einem.
Deine Aufgaben:
- Strategische Schnittstellenarbeit:
- Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsleitung, Entwicklungsteams, externen Partnern und Dienstleistern;
- Strukturierte Abstimmung strategischer Themen
- Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses innerhalb des Unternehmens.
- Founder’s Support & Unternehmenssteuerung:
- Direkte Unterstützung der Geschäftsführung durch Prioritätenmanagement, Termin- und Themenkoordination
- Vorbereitung von Analysen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
- Begleitung geschäftsrelevanter Initiativen und interner Prozesse
- Produkt- & Projektmanagement:
- Unterstützung in der Organisation und Strukturierung von Produktentwicklungen
- Mitwirkung bei Produktlaunches inkl. Go-to-Market-Planung
- Administrative Betreuung von Förderprogrammen (Dokumentation, Abgaben, Fristen)
- Finance & Operations:
- Vorbereitung & Prüfung von Belegen, Rechnungen, Reisekosten, Timesheets
- Mitarbeit an Budgetübersichten, Forecasts und Finanzreports
- Aktive Mitgestaltung und Verbesserung unserer internen Finanz- und Operationsprozesse
- Marketing- & Vertriebsunterstützung:
- Erstellung und Pflege von Marketing- und Sales-Materialien
- Unterstützung bei Präsentationen, Events & Kommunikationsmaßnahmen
- Begleitung von Kundenterminen (Vor- und Nachbereitung)
Dein Profil:
- Fachlich:
- Abgeschlossenes Studium, z. B. in BWL, Management, Wirtschaftsinformatik, Engineering oder einem ähnlichen Bereich.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Souveräner Umgang mit digitalen Tools und moderner Software
- Freude an Zahlen, Struktur und konzeptionellem Arbeiten
- Dein Mindset:
- Du verstehst komplexe Themen schnell und kannst sie klar strukturieren
- Du arbeitest eigenständig, zuverlässig und lösungsorientiert
- Du treibst Themen proaktiv voran und übernimmst Ownership
- Du kommunizierst offen und transparent – intern wie extern
- Deine Superkräfte:
- Organisationstalent: Du behältst Überblick, priorisierst smart und arbeitest strukturiert
- Teamplayer: Du arbeitest vertrauensvoll und verantwortungsbewusst an sensiblen Themen
- „Wir kriegen das hin“-Energie: Du machst Dinge möglich
- Hands-on-Mentalität: Du packst an und bringst Projekte ins Ziel
Was wir bieten:
- Sinnstiftende Arbeit: Eine extrem abwechslungsreiche Rolle mit direktem Einfluss auf Unternehmens- und Produktentwicklung.
- Gestaltungsspielraum: Du möchtest mitgestalten, Verantwortung übernehmen und Prozesse verbessern? Perfekt! Das ist genau der Spirit, den wir suchen.
- Flexibles Arbeiten: Homeoffice oder vor Ort. Wir finden gemeinsam das passende Modell.
- Workation-Möglichkeiten: Du willst für ein paar Wochen aus dem Ausland arbeiten? Wir unterstützen dich dabei.
- Team mit Haltung: Bei uns zählt, was du kannst und wie du dich einbringst – nicht dein Titel.
Interessiert? Dann sende uns deine Bewerbung mit Lebenslauf und Gehaltsvorstellung direkt an Anna Chami unter support@sysdice.com.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
