Immobilien Sales Operations Manager (m/w/d)
Standort: München (Hybrid / Remote möglich)
Anstellung: Vollzeit
Start: Ab sofort oder nach Vereinbarung
Über uns:
Wir entwickeln, strukturieren und verkaufen Wohn- und Gewerbeimmobilien als Investmentprodukte.
Das bedeutet konkret:
• Wir kaufen Immobilien an
• analysieren sie wirtschaftlich und steuerlich
• entwickeln ein klares Investmentkonzept
• und verkaufen diese Immobilien strukturiert an Kapitalanleger
Unser Vertrieb verkauft keine „Wohnungen von der Stange“, sondern durchdachte Investmentlösungen mit Zahlen, Konzept und Strategie.Damit das funktioniert, braucht es saubere Unterlagen, klare Prozesse und absolute Verlässlichkeit – vom ersten Exposé bis zum Notartermin.
Genau hier kommst du ins Spiel.
Diese Rolle ist keine Assistenz, sondern eine zentrale
Schlüsselfunktion zwischen Geschäftsführung, Vertrieb, Notar und externen Partnern.
Deine Aufgaben:
Sales Enablement & Unterlagen
• Erstellung und Pflege von Exposés, One-Pagern, Factsheets und Business-Cases
• Aufbereitung wirtschaftlicher, steuerlicher und technischer Objektinformationen
• Sicherstellung, dass alle Vertriebsunterlagen inhaltlich korrekt, aktuell und verkaufsstark sind
Sales Operations & Prozesse
• Pflege und Strukturierung von Verkaufsplattformen, Datenräumen und CRM-Systemen
• Aufbau und Weiterentwicklung standardisierter Verkaufsprozesse
• Zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Vertrieb, Notar und externen Dienstleistern
Kaufvertragsvorbereitung
• Zusammenstellung aller relevanten Inhalte für Kaufvertragsentwürfen
• Vorbereitung, Koordination und Nachverfolgung notarieller Kaufprozesse
• Sicherstellung einer formal, inhaltlich und zeitlich sauberen Abwicklung Qualität & Organisation
• Einführung und Pflege von Standards, Vorlagen und Checklisten • Kontinuierliche Optimierung interner Abläufe
• Aktives Mitdenken und Verbessern bestehender Prozesse
Dein Profil:
Das bringst du mit
• Sehr hohe Struktur-, Prozess- und Qualitätsorientierung
• Erfahrung im Immobilienbereich, Vertrieb, Hausverwaltung, Projektsteuerung oder einer vergleichbaren Rolle
• Fähigkeit, komplexe Inhalte verständlich und verkaufsfähig aufzubereiten
• Sehr gutes schriftliches Ausdrucksvermögen
• Sicherer Umgang mit MS365, Canva sowie CRM-/Plattform-Systemen • Selbstständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Lösungsorientiertes Denken (keine Zuständigkeitsmentalität)
Was wir nicht suchen:
• Keine klassische Vertriebsassistenz
• Kein „Aufgaben abarbeiten“-Mindset
• Kein Minimalanspruch
Was wir bieten:
• Mitarbeit an hochwertigen Immobilienprojekten
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Klare Verantwortung und kurze Entscheidungswege
• Einstiegsgehalt ab 50.000 € brutto/Jahr + automatische Gehaltserhöhung
• weitere erfolgsabhängige Vergütung
• Klare Entwicklungsperspektive bei entsprechender Leistung und Verantwortungsübernahme
• Hybrid- bzw. Remote-Arbeit möglich
• Hoher Anspruch, aber echte Wertschätzung
Unser Anspruch:
Wir sehen Vertrieb als System, nicht als Zufall.
