Business Operations Assistant – Finance (Korean-Speaking)
Official title: Business Operations Assistant – Finance
Note: This is a hybrid position based at our office in Round Rock, Texas, with in-office days as needed and a flexible schedule. Fluent spoken Korean is required for this role (한국어 회화 능통자 필수). An on-site interview at our Round Rock office will be required.
Join our team at Televerse as a Business Operations Assistant – Finance, where you will support the company’s day-to-day finance and office operations. You will mainly be involved in bookkeeping, banking, and accounts payable and receivable, while also helping with office management and logistics projects.
Expected Hours Per Week: Approximately 35, with flexibility based on business needs (e.g., additional hours at month-end)
Qualifications (Required):
- Fluent spoken Korean and English
- Basic financial knowledge (e.g., debits and credits, invoices, account reconciliations)
- Comfortable with technology and quick to learn new software
- Strong Excel skills
- Detail-oriented and organized
- Able to work a flexible schedule, including some in-office days and extra hours at month-end
Qualifications (Preferred):
- 1+ year of experience in bookkeeping, accounting, or a finance-related administrative role
- Basic Korean reading and writing
- Experience with QuickBooks or similar accounting software
- Degree in accounting, finance, or a related field
- Experience working with Korean companies or Korean-American banks
Candidates with less than one year of experience are encouraged to apply. We are open to training the right candidate, depending on their comfort with technology and foundational financial knowledge.
Responsibilities:
- Record daily transactions and maintain the general ledger
- Reconcile bank and credit card accounts monthly
- Process accounts payable and receivable, including vendor bills, invoices, and payment follow-up
- Handle banking tasks such as deposits, ACH payments, and wire coordination
- Track and process employee expense and mileage reimbursements
- Support payroll preparation, month-end close, and records for our outside CPA
- Communicate verbally with Korean headquarters, partners, and vendors on finance matters
- Support office operations, including ordering supplies, coordinating vendors and services, and keeping the office organized
- Assist with logistics projects such as equipment shipments, travel arrangements, and event coordination
- Perform other administrative duties as assigned
What We Offer:
- Comprehensive benefits package
- Wellness stipend
- Paid time off and paid holidays
- Opportunities for professional growth and advancement
- Dynamic work environment that values innovation and teamwork
This job description is not exhaustive. Duties and responsibilities may change, and other tasks may be assigned based on business needs.
Televerse Inc is an equal opportunity employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to age, race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity or expression, national origin, disability, status as a protected veteran, marital status, genetic information, medical condition, or any other characteristic protected by law. We are committed to providing reasonable accommodations for candidates with disabilities to participate in the job application or interview process. For any requests for assistance, please email alex.jeong@televerseinc.com.
한국어 안내
Business Operations Assistant – Finance (재무·경영지원 어시스턴트)
공식 직함: Business Operations Assistant – Finance
안내: 본 직무는 텍사스주 라운드록(Round Rock) 사무실 기반의 하이브리드 근무이며, 필요 시 사무실 출근 및 유연한 근무 일정이 요구됩니다. 한국어 회화 능통자 필수이며, 면접은 라운드록 사무실에서 대면으로 진행됩니다.
Televerse에서 회사의 재무 및 사무 운영 전반을 지원할 Business Operations Assistant – Finance를 모집합니다. 주요 업무는 장부 관리, 은행 업무, 매입·매출 채무/채권 관리이며, 사무실 관리 및 물류 관련 업무도 함께 담당하게 됩니다.
근무 시간: 주 약 35시간 (월말 결산 등 업무 필요에 따라 조정 가능)
자격 요건 (필수):
- 한국어 및 영어 회화 능통
- 기본적인 재무 지식 (차변·대변, 인보이스, 계좌 대사 등)
- 컴퓨터 및 새로운 소프트웨어 활용에 능숙
- 엑셀 활용 능력 우수
- 꼼꼼하고 체계적인 업무 처리
- 유연한 근무 가능 (사무실 출근 및 월말 추가 근무 포함)
우대 사항:
- 장부 관리, 회계 또는 재무 관련 사무 경력 1년 이상
- 기본적인 한국어 읽기·쓰기 가능
- QuickBooks 또는 유사 회계 프로그램 사용 경험
- 회계, 재무 또는 관련 분야 학위 소지자
- 한국 기업 또는 한인 은행과의 업무 경험
경력 1년 미만인 분도 지원 가능합니다. 컴퓨터 활용 능력과 기본적인 재무 지식에 따라 교육을 제공할 수 있습니다.
주요 업무:
- 일일 거래 기록 및 총계정원장 관리
- 은행 및 법인카드 계좌 월별 대사
- 매입·매출 채무/채권 처리 (거래처 청구서, 인보이스 발행, 대금 회수 관리)
- 은행 업무 (입금, ACH 송금, 해외송금 처리 등)
- 직원 경비 및 마일리지 환급 관리
- 급여 준비, 월말 결산 지원 및 외부 회계사(CPA) 자료 준비
- 한국 본사, 파트너사 및 거래처와 재무 관련 구두 소통
- 사무실 운영 지원 (비품 주문, 외부 업체 및 서비스 관리, 사무실 정리)
- 물류 관련 업무 지원 (장비 발송, 출장 준비, 행사 진행 등)
- 기타 배정된 행정 업무
복리후생:
- 종합 복리후생 패키지
- 웰니스 지원금
- 유급 휴가 및 공휴일
- 전문성 개발 및 승진 기회
- 혁신과 팀워크를 중시하는 역동적인 근무 환경
본 직무 설명은 모든 업무를 포함하지 않으며, 회사 운영상 필요에 따라 업무 및 책임이 변경되거나 추가 업무가 배정될 수 있습니다.
Televerse Inc는 고용 기회 균등을 지향하는 기업으로, 연령, 인종, 피부색, 종교, 성별, 성적 지향, 성 정체성 또는 표현, 출신 국가, 장애, 보훈 대상 여부, 결혼 여부, 유전 정보, 건강 상태 등 법으로 보호되는 모든 특성과 관계없이 모든 지원자를 공정하게 검토합니다. 장애가 있는 지원자의 지원 및 면접 과정에 필요한 편의를 제공하며, 관련 문의는 alex.jeong@televerseinc.com으로 연락해 주시기 바랍니다.
Expected hours: 35.0 – 45.0 per week
Benefits:
- 401(k)
- Dental insurance
- Health insurance
- Health savings account
- Life insurance
- Paid time off
- Professional development assistance
- Vision insurance
Application Question(s):
- Will you now, or in the future, require sponsorship for employment visa status (e.g. H-1B visa status)?
- Are you willing to undergo a background check, in accordance with local law/regulations?
Language:
Ability to Commute:
- Round Rock, TX 78664 (Required)
Work Location: Hybrid remote in Round Rock, TX 78664
