Changing lives. Building Careers.
Joining us is a chance for you to do important work that creates change and shapes the future of healthcare. Thinking differently is what we do best. To us, change equals opportunity. Every day, more than 4,000 of us are challenging what’s possible and making headway to help improve outcomes.
Nous recherchons une personne autonome et engagée, qui souhaite être un véritable acteur de son travail. Vous évoluerez dans un environnement dynamique où votre expertise variée vous permettra de collaborer étroitement avec les différents services. Vous jouerez un rôle central dans la fluidité des opérations tout en contribuant indirectement au succès des ventes.
Responsabilités :
1/ Organisation d’événements et gestion administrative
- Prise en charge des événements locaux : organisation, suivi du budget et respect des procédures internes.
- Rédaction et gestion des contrats.
- Coordination administrative avec les leaders d’opinion.
- Organisation et logistique des réunions commerciales.
- Suivi des programmes de conformité (récupération des informations, respect des délais de soumission, suivi des dépenses et facturations).
2/ Administration des ventes
- Gestion et suivi des commandes clients en collaboration avec le service client et le SAV.
- Suivi des allocations produits.
- Mise en place et suivi d’outils collaboratifs pour la gestion des références produits et documents techniques.
- Préparation des rapports de ventes mensuels et suivi des audits.
3/ Support à la directrice des ventes :
- Coordination des réunions internes.
- Création et mise à jour des rapports dans Salesforce
- Gestion des déplacements.
- Accompagnement logistique des nouveaux collaborateurs : coordination avec les RH, informatique et fonctions supports, organisation des premiers déplacements, attribution des ressources nécessaires (cartes, véhicules, outils, etc.).
- Suivi des commandes dans l’outil de gestion Oracle.
Votre environnement de travail
Ce poste implique des interactions régulières avec les services qualité, réglementaire, logistique, clients, marketing, ventes et conformité. Vous serez au cœur des opérations et participerez activement à l’efficacité organisationnelle.
Profil recherché
- De formation BAC +3, vous bénéficiez d’une expérience réussie de 2 à 5 ans sur un poste similaire.
- Anglais opérationnel
- Maîtrise des outils Pack Office et idéalement Salesforce et Oracle
- Rigueur, organisation et esprit d’équipe.
- Sens de la communication et capacité à coordonner plusieurs projets simultanément.
- Dynamisme, anticipation et force de proposition.
- Maîtrise des outils bureautiques et des systèmes de gestion (Salesforce, Oracle, etc.).
Vous êtes une personne dynamique, rigoureuse et organisée, avec un fort esprit d’équipe et d’excellentes capacités de communication. Vous savez anticiper, gérer les priorités et les challenges. Proactif, vous êtes une force de proposition pour améliorer les processus. La maîtrise de la Compliance France dans le dispositif médical serait un véritable atout pour ce poste.
Si vous souhaitez relever un challenge enrichissant, devenir un pilier important au sein de notre organisation et évoluer dans un environnement collaboratif, ce poste est fait pour vous. Nous serons ravis de vous accueillir dans notre équipe pour poursuivre ensemble la route vers notre succès.
