Als organisatorisches Bindeglied zwischen Beratung, PR, Kreation und Medical koordinierst du interne Prozesse zielgerichtet und effizient
Du unterstützt in der Ressourcenplanung und stellst eine ausgewogene Auslastung sicher
Du strukturierst Prioritäten sowie interne Abläufe und sorgst für reibungslose Teamarbeit
Du koordinierst Verträge, Angebote, Dienstleister und Fristen und behältst
alle administrativen Themen im Blick
Du steuerst die Büroorganisation und sorgst für eine optimale Ausstattung des Teams
Du verwaltest Reisekosten, Bestellungen, Versicherungen und interne Richtlinien
Du optimierst kontinuierlich administrative Prozesse und trägst zur Effizienzsteigerung bei
Du bereitest Monatsreports sowie relevante Kennzahlen auf und leitest daraus Handlungsempfehlungen ab
Du koordinierst Recruiting-Prozesse und begleitest neue Mitarbeitende während des Onboardings
Du verwaltest Personalunterlagen und unterstützt bei allen administrativen HR-Abläufen
Du bringst dich aktiv in Employer Branding und Teamkultur ein
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und Gehaltsvorstellung an Vanessa von Maillot. people@pinkcarrots.com
