Wir suchen einen erfahrenen Sales Operations Manager (m/w/d), um eine Schlüsselrolle in der Weiterentwicklung von Haiilo zu übernehmen und unser internationales Sales-Team zu unterstützen. In dieser Rolle trägst du maßgeblich dazu bei, die Vertriebseffizienz zu steigern, Initiativen mit den Unternehmenszielen abzustimmen und reibungslose Abläufe für nachhaltiges Wachstum zu gewährleisten.
Als erster Sales Operations Manager (m/w/d) arbeitest du eng mit unserer VP International Sales zusammen, um strategische Wachstumsinitiativen zu strukturieren und zu begleiten – ohne dabei direkt Haiilo-Lösungen zu verkaufen.
Was du bei uns machen wirst
- Salesprojekte koordinieren und Prozesse managen, um die Effektivität des Teams sicherzustellen und mit den Unternehmenszielen in Einklang zu bringen.
- Performance-Daten analysieren und umsetzbare Erkenntnisse liefern, um die Sales-Performance zu verbessern.
- Eng mit dem Sales-Team zusammenarbeiten, um Herausforderungen zu verstehen und Lösungen zu bieten.
- Unterstützung der VP International Sales bei der Abstimmung und Umsetzung zentraler Vertriebsinitiativen.
- Quarterly Business Review (QBR) Meetings vorbereiten und organisieren, inklusive Reports und Präsentationen.
- Sales-Tools und -Assets managen und optimieren, um Workflows effizienter zu gestalten
Wen wir suchen
- Erfahrung im Bereich Sales Operations, Sales Coordination oder einer ähnlichen Rolle – idealerweise in der SaaS-Branche.
- Fundiertes Verständnis von Vertriebsprozessen, Preismodellen und CRM-Tools (z. B. Salesforce, HubSpot).
- Starke organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement – du kannst mehrere Prioritäten gleichzeitig im Blick behalten.
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch – sowohl schriftlich als auch mündlich.
- Analytisches Denken mit einem Fokus auf Problemlösung und Prozessoptimierung.
Was wir dir bieten
- 👩🏼💻Flexibilität & Teamarbeit: Wenn du in pendelbarer Entfernung zu einem unserer Offices wohnst, ist ein Bürotag pro Woche verpflichtend (Mittwoch) - wobei wir insgesamt zwei Tage pro Woche empfehlen. Für diejenigen, die weiter entfernt wohnen: wir freuen uns darauf, dich mindestens zwei Tage im Monat bei unseren Team-Events zu sehen, um Zusammenarbeit und Teamgeist zu fördern.
- 🎉Unternehmenskultur: Wir legen Wert darauf, Zeit miteinander zu verbringen. Du wirst regelmäßig an Teamveranstaltungen, thematischen After-Work-Events (z. B. Pride Month, Cultural Awareness Month, usw.), Präsenz-Workshops und unserer jährlichen Firmenwoche in Hamburg teilnehmen 🥳
- 🚀Wachstum: Bei Haiilo sind wir leidenschaftlich daran interessiert, persönliches und berufliches Wachstum zu fördern. Unsere Führungskräfte sind darauf spezialisiert, dir jeden Tag dabei zu helfen, dich zu verbessern, durch individuelle und Gruppen-Workshops, finanzielle Unterstützung für Schulungen, Konferenzen, Bücher usw. und externe Lernressourcen (z. B. Zugang zu Blinkist).
- 🌴Work-life-balance: Du bekommst von uns 30 Urlaubstage, um dir eine wohlverdiente Auszeit zu gönnen. Zusätzlich erhalten Mitarbeitende aller Standorte zwei jährliche unternehmensweite Tage zur Selbstfürsorge zusätzlich zu den normalen Urlaubstagen (weil wir unsere Arbeit lieben, aber auch eine gesunde Work-Life-Balance schätzen!).
- 🌟Gesundheit & Wohlbefinden: Um körperliches und mentales Wohlbefinden zu fördern, bieten wir nicht nur Krankenversicherung für alle Standorte und Rabatte für Sportmitgliedschaften, sondern auch Zugang zu Nilo.health. Denn gesunde Mitarbeiter*innen bedeuten glückliche Arbeitgeber!
- 🌏Nachhaltigkeit: Wir haben nur einen Planeten: Wir verstehen die Bedeutung von Nachhaltigkeit. Wir sind ein klimaneutrales Unternehmen, unsere Produkte sind nachhaltig und wir bieten exklusive Rabatte für nachhaltige Marken durch FutureBens an.
- 🫂Vielfalt & Inklusion: Wir setzen uns für eine vielfältige und inklusive Umgebung ein. Als internationales und multikulturelles Team mit verschiedenen Fähigkeiten, Ideen und Erfahrungen arbeiten wir aktiv daran, Vielfalt im Unternehmen zu repräsentieren und zu fördern.
