Als Referent Business Operations (m/w/d) unterstützen Sie die Geschäftsführung beim Aufbau der Geschäftsstelle der Hamburg Innovation GmbH. Hierbei übernehmen Sie Verantwortung für die Definition, Einführung und Dokumentation maßgeblicher Unternehmensprozesse und stellen ihren kontinuierlichen Verbesserungsprozess (KVP) sicher. Sie begleiten die Ausschreibung neuer externer Dienstleister und sind auch nach Ende der Ausschreibung erste Ansprechperson. Die Tätigkeit umfasst dabei insbesondere:
- Unterstützung der Geschäftsführung beim Aufbau der Geschäftsstelle durch Übernahme einzelner Arbeitspakete
- Erstellen von Präsentationen sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Meetings und Workshops im Rahmen des Transformationsprojektes
- Einführung von Unternehmensprozessen im Bereich People Operations, inkl. Operationalisierung eines Personal-Management-Tools
- Identifikation, Einführung und Dokumentation allgemeiner Geschäftsprozesse u.a. in den Themenbereichen Office-Management, Vertrags-Management, Inventar
- Hauptansprechperson für externe Dienstleister (insbesondere IT und HR) inkl. Koordination von Projekten
